Google Docs hat eine Editor-Chat-Funktion integriert über welche Personen, die Zugriff auf eine Dokumentdatei haben per Textnachricht miteinander chatten können. Diese Funktion ist in allen Online-Office-Programmen von Google verfügbar.
Somit ist es möglich, dass sich Personen über Chat über ein Google Docs Dokument unterhalten können. Dies macht gerade die Bearbeitung von Dokumenten einfacher, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten.
Haben Sie die Funktion noch nicht verwendet, dann hilft Ihnen dieser Leitfaden dabei Schritt für Schritt:
Wie man den Editor-Chat in Google Docs nutzt
Die Chat-Funktion wird nur dann neben der Option „Freigeben“ in Google Docs & Tabellen angezeigt, wenn Sie die Datei für eine oder mehrere Personen mit Bearbeitungszugriff freigeben. Ist diese Voraussetzung erfüllt, dann können Sie nun wie folgt vorgehen, um mit Ihren Kollegen zu chatten.
1. Navigieren Sie auf die graue Chat-Blase
2. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste zum Senden Ihrer Chatnachricht.
3. Die anderen Personen mit Editierzugriff auf die Dokumentdatei sehen jetzt einen roten Punkt in der Chat-Blase, was bedeutet, dass es eine ungelesene Nachricht gibt.
Wichtig zu wissen ist, dass die Chats nicht dauerhaft gespeichert werden. Schließend Sie den Browser oder das Tab, dann sind die Chat-Nachrichten verschwunden und können nicht wiederhergestellt werden.
Damit kennen Sie nun die Chat Funktion in Google Docs und wie man diese verwendet, wenn man mit mehreren Nutzern gleichzeitig ein Dokument bearbeitet.
Manuel beschäftigt sich seit mehr als 15 Jahren mit Technik, insbesondere mit Handys, Smartphones und PC-Systemen und teilt seine Leidenschaft hier im Blog mit Anderen. Wenn er jemandem bei einem Technik Problem helfen kann, dann freut er sich besonders darüber.