Windows 11: E-Mail-Benachrichtigungen und Sound deaktivieren

Sie möchten die ständigen E-Mail-Benachrichtigungen und deren Töne in Windows 11 abstellen. Dies ist direkt über die Systemeinstellungen möglich, was Ihnen eine ruhigere Arbeitsumgebung verschafft und Ablenkungen reduziert.

Hintergrundwissen: Funktionen der Benachrichtigungen

Windows 11 nutzt ein zentrales Benachrichtigungssystem, um Sie über Ereignisse und Neuigkeiten von Apps und Diensten zu informieren. Dazu gehören auch eingehende E-Mails, die standardmäßig mit einem Pop-up und einem akustischen Signal gemeldet werden. Während diese Funktion nützlich sein kann, um über wichtige Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, kann sie bei hohem E-Mail-Aufkommen schnell störend wirken. Das Anpassen oder vollständige Deaktivieren dieser Benachrichtigungen ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Konzentration zu verbessern und Ablenkungen zu minimieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Deaktivieren

Folgen Sie dieser Anleitung, um E-Mail-Benachrichtigungen und deren Töne auszuschalten.

1. Einstellungen öffnen

Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen. Alternativ können Sie auch über das Startmenü oder per Rechtsklick auf das Start-Icon in die Einstellungen gelangen.

2. Navigieren zu den Benachrichtigungen

Klicken Sie im linken Navigationsbereich der Einstellungen auf "System" und anschließend auf "Benachrichtigungen".

3. E-Mail-App finden und Benachrichtigungen deaktivieren

In der Liste der Benachrichtigungen finden Sie alle Apps, die Benachrichtigungen senden dürfen.

1. Suchen Sie die E-Mail-App, die Sie verwenden, wie zum Beispiel "Mail und Kalender" oder eine andere Drittanbieter-Anwendung.
2. Klicken Sie auf den Eintrag der E-Mail-App. Hier können Sie die Einstellungen für diese App anpassen.
3. Um alle Benachrichtigungen für diese App zu deaktivieren, legen Sie den Schieberegler bei "Benachrichtigungen" auf "Aus".

4. Nur den Benachrichtigungston deaktivieren

Wenn Sie die Pop-ups behalten, aber nur den Ton ausschalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 und klicken Sie auf den Eintrag Ihrer E-Mail-App in der Benachrichtigungsliste.
2. Deaktivieren Sie in den Einstellungen für die App die Option "Benachrichtigungston wiedergeben".

Mit dieser Einstellung erhalten Sie weiterhin die visuellen Benachrichtigungen, jedoch ohne den störenden Ton.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Kann ich die Benachrichtigungen nur für eine bestimmte Zeit deaktivieren?

Ja, Windows 11 bietet einen "Fokus"-Modus (ehemals "Fokus-Sitzungen"), der alle Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum stummschaltet. Diesen finden Sie im Benachrichtigungscenter in der Taskleiste.

2. Was ist der Unterschied zwischen der Deaktivierung und der Stummschaltung?

Die in dieser Anleitung beschriebene Methode deaktiviert Benachrichtigungen dauerhaft für eine bestimmte App. Eine Stummschaltung, z.B. durch den Fokus-Modus, ist temporär und schaltet alle Benachrichtigungen des Systems für einen bestimmten Zeitraum aus.

3. Muss ich die Benachrichtigungen für jede E-Mail-App einzeln ausschalten?

Ja, die Benachrichtigungseinstellungen sind appspezifisch. Wenn Sie mehrere E-Mail-Apps installiert haben, müssen Sie die Einstellungen für jede App, die Benachrichtigungen sendet, einzeln anpassen.