GMail gehört mit zu den beliebtesten E-Mail Anbietern weltweit. Dies liegt daran, dass die E-Mail kostenlos ist und zudem eine übersichtliche Oberfläche besitzt, in welcher man gut seine E-Mails organisieren kann.
Haben Sie nun eine E-Mail auf Ihr Google Mail Konto erhalten, dann wollen Sie diese vielleicht als PDF speichern. Haben Sie dies noch nicht durchgeführt, dann wollen wir Ihnen in diesem Leitfaden gerne zeigen, welche Schritte dazu notwendig sind.
Google Mail E-Mails als PDF abspeichern – so funktioniert´s
Wenn Sie eine E-Mail für die Offline-Nutzung speichern möchten, dann ist dies mit jedem modernen Browser wie Chrome, Edge oder Firefox möglich. Dazu muss der Nutzer einfach eine E-Mail als PDF "drucken".
Windows hat hierfür einen PDF-Drucker Treiber integriert. Alle Dateien, die Sie zum Drucken an diesen virtuellen Drucker senden, werden in das PDF-Format konvertiert.
1. Öffnen Sie GMail im Browser Ihrer Wahl.
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
3. Gehen Sie in Ihrem E-Mail-Fenster auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Drucken" aus.
4. Gehen Sie im Fenster "Drucken" auf das Dropdown-Menü neben "Ziel" und wählen Sie "Als PDF speichern." Konfigurieren Sie bei Bedarf weitere Optionen wie Layout und Ränder.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihr PDF zu erstellen.
6. Sie können nun einen Dateinamen festlegen und einen Speicherort wählen.
7. Gehen Sie zuletzt auf „Speichern“ um das PDF Dokument abzulegen.
Ihre E-Mail wird nun als PDF-Datei in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert. Damit kennen Sie nun die Vorgehensweise, um E-Mails im PDF Format aus GMail heraus zu speichern.
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